Как предотвратить мошенничество по топливным картам?
Топливные карты предоставляют выгодную и удобную систему оплаты, как для частных лиц, так и для владельцев крупных предприятий. Такая форма расчета имеет множество положительных моментов. Один из которых – значительное снижение возможности нецелевого использования горючего и разного рода махинаций.
Как же предотвратить мошенничество по топливным картам? Выделяют два основных типа незаконных действий:
- Преступление против держателя карты. Например, ограбление и списание лимита.
- Неправомерные действия самого пользователя.
Обезопасить себя от кражи карты невозможно, но вы можете максимально снизить потери. В первом случае вам помогут некоторые приемы:
- Установите на карту суточный лимит. Вы сможете застраховаться от единоразовых крупных потерь, так как превысить установленный лимит невозможно.
- Используйте личный кабинет для контроля. Здесь отображается дата, время, местонахождение заправки, объем горючего, заправленного в бак. Все эти данные помогут быстро обнаружить отклонения от плана. И, в случае необходимости, заблокировать карточку.
- Если вы стали жертвой кражи или обнаружили потерю карты, вы также должны заблокировать ее при помощи персонального менеджера или в личном кабинете.
Второй тип махинаций считается более опасным для предприятия, так как преступление совершается самими работниками внутри организации. Топливные карты Газпромнефть в Москве используются многими компаниями, поэтому знать о возможных способах предотвращения махинаций внутри коллектива просто необходимо.
Наиболее распространенный случай мошенничества – перепродажа бензина по заниженной цене. Также возможны варианты, когда карту передают сторонним лицам для использования и т.д. Подобные схемы действуют годами, а расплачивается за них клиент сервиса топливной карточки. Единственный способ борьбы с таким видом махинаций – четкое планирование и анализ расходов, подробные инструкции для водителей.
Функциональный личный кабинет позволяет контролировать баланс и расходы, предоставляет всю информацию о типе и объеме заправленного топлива, его стоимости, времени и месте заправки и т.д. Также здесь можно ознакомиться с рекомендациями по пресечению хищения. Анализ данных и внутренняя отчетность предприятия позволяет без труда выявить махинации.
Возможно вам будет интересно: Как доставляют дизельное топливо автоцистернами или Некачественное дизельное топливо: в чем опасность?