Топливные карты или наличный расчет за бензин: что выбрать юридическому лицу
Многие организации используют собственный автопарк, поэтому регулярно сталкиваются с проблемой оплаты горючего. Традиционный подход предполагает покрытие расходов наличными – по факту использования бензина или согласно установленному лимиту, однако есть и другой вариант. В чем преимущества применения топливных карт перед наличным расчетом для юридических лиц?
Как проходит оплата топлива наличными в организациях
- Руководитель специальным приказом утверждает лиц, как правило, водителей, которые имеют право получать средства под отчет.
- Он же лимитирует сумму средств, которые будут выдаваться на покупку топлива каждому из них на определенный период.
- В его же обязанности входит указать срок, на время которого выдаются подотчетные суммы, например на месяц.
- Водитель, не имеющий топливных карт АЗС «Газпромнефть» или других, оплачивает бензин наличными средствами, которые всегда должен иметь при себе.
- По окончании подотчетного периода он должен предоставить документальное подтверждение покупки бензина на сумму выделенных денег.
В чем преимущества топливных карт перед наличным расчетом для юридического лица
Если в качестве оплаты за горючее выбраны топливные карты, руководителю достаточно оформить контракт и оплатить нужное количество бензина для каждого водителя.
- Сотрудникам нет необходимости носить с собой наличные средства, а значит, риск потерять их или стать жертвой воровства сводится к минимуму. Утеря карточки не влечет за собой финансовые трудности, поскольку ее можно в считанные минуты заблокировать и переоформить с тем же балансом.
- Бухгалтер и руководство могут просматривать движение по счетам в личном кабинете, вместо того чтобы долго, а порой безрезультативно анализировать принесенные чеки.
- Оперирование корпоративной картой «Газпромнефть» избавляет водителя от необходимости предоставлять регулярные отчеты, экономит его время и энергию, а также снижает объем товарооборота предприятия.
- Этот вариант оплаты дает возможность точно, а главное быстро проконтролировать время и место покупки, сумму, цену и даже марку приобретенного горючего.
- Еще один плюс – перед водителем не возникает соблазна заправиться дешевым некачественным топливом, ведь карточка привязана к конкретной сети АЗС, которая гарантирует качество продукции.
Переход на топливные карты с наличного расчета значительно упрощает бухгалтерский учет на предприятии, а также облегчает ежедневные рутинные действия водителей. Многие организации уверенно отказываются от подотчетных средств в пользу наперед оплаченных литров топлива, за что их сотрудники реагируют повышением производительности и обычной человеческой благодарностью!
Возможно вам будет интересно: «Алкозамок» - способ предотвратить вождение в нетрезвом виде или Газ и топливные карточки