Юридические лица, облагаемые налогом по упрощенной схеме, зачастую интересуются алгоритмом списания топлива, поскольку затраты на его покупку не вносятся в документы при начислении выплат. При расчетах следует помнить, что учет горючего ведется исходя из его расхода. В зависимости от количества бензина или солярки подсчитывается стоимость израсходованного топлива.
Особенности списания
Вести учет расхода горючего проще, когда у компании есть специальная топливная карта Газпром для юридических лиц. Всю информацию о проведенных операциях предприниматели могут получить в личном кабинете. Существуют и другие варианты учета:
- Фирма приобретает топливо, а затем распределяет его между транспортными средствами посредством собственной заправочной станции. Это приемлемо для компаний с большим автопарком. Списание горючего происходит на основании данных путевых листов.
- Водитель транспортного средства самостоятельно приобретает бензин или солярку на средства, выданные компанией. Дальше, он предоставляет в бухгалтерию все необходимые документы: путевой лист и чек с АЗС.
Применение топливных карт АЗС Газпромнефть упрощает процесс учета, и снижает вероятность нецелевого использования денежных средств компании. Списание горючего проводится по счету 10, где будут отражаться средства, потраченные на закупку топлива. Чтобы сделать отчет более прозрачным и понятным лучше задействовать субсчет.
Рекомендации
Бухгалтерский учет предусматривает использование нескольких счетов, предназначенных для учета списания горючего. К ним относятся:
- 20 – производственная деятельность;
- 26 – хозяйственные нужды;
- 44 – учет расхода топлива для продаж.
Путевой лист нужен для расчета топливных затрат, поскольку из него легко узнать информацию о пройденном транспортным средством километраже. Бланки для оформления могут быть собственными и типовыми. В документации указывается маршрут, пройденное расстояние, объем бензина или солярки до поездки и после нее.
Нормативы, регламентирующие расход топлива
Нормы, утвержденные Министерством транспорта, высчитаны по среднестатистическим параметрам и условиям. Однако в жизни уровень потребления топлива зависит от сложности маршрута, погодных аномалий, загруженности трассы и прочих факторов. При списании топлива, необходимо учитывать, что если путь транспортного средства проходит по бездорожью, то расход горючего возрастет на 40% с грузом и 20% без него. Немаловажное значение имеет сезон и состояние дорожного полотна в отдельных населенных пунктах.
Похожие материалы: Растут объемы продаж контрафактного дизельного топлива или Экологические стандарты топлива: Евро-1, -2…-6