Оператор и область действия
Оператор персональных данных — Общество с ограниченной ответственностью «ПетролТрейд». По вопросам обработки данных можно обратиться по электронной почте или направить письменное обращение по почтовому адресу.
- Наименование
- ООО «ПетролТрейд»
- ИНН / ОГРН
- 7731465614 / 1147746138825
- Почтовый адрес
- 121354, г. Москва, ул. Дорогобужская, д. 14, стр. 6, этаж 2-й, помещение 316 (часть)
- Электронная почта
- info@gpncards.ru
Эта политика относится к обработке персональных данных при использовании сайта ПетролТрейд, обращении в компанию и подготовке договора на топливные карты. Она распространяется на посетителей, индивидуальных предпринимателей, контактных лиц и представителей организаций.
Цели и состав данных
Объём данных зависит от выбранного действия. Обязательные поля отмечены в форме; дополнительные сведения предоставляются по желанию. Просим не указывать информацию, которая не нужна для вашего обращения.
| Цель | Данные |
|---|---|
| Ответ на вопрос и обратный звонок | Имя или ФИО, телефон, электронная почта, организация, содержание сообщения, удобное время и выбранный способ связи — в объёме заполненной формы. |
| Подбор и оформление топливных карт | Имя или ФИО контактного лица, телефон, электронная почта, организация, регион, количество и формат карт, предпочтительный способ связи, сведения о доставке, сообщённые пользователем. |
| Подготовка договора по инициативе заявителя | Контакты заявителя, сведения о подписанте и его полномочиях. Для ИП — также ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес и банковские реквизиты, если они относятся к физическому лицу. Данные юридического лица используются для подготовки реквизитов договора. |
| Новости и рекламные акции компании — при отдельном согласии | Имя и предоставленные контактные данные; отметка отдельного согласия на получение сообщений. |
| Техническая доставка страниц и работа карт | Технические сведения, сопровождающие сетевой запрос: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, адрес запрашиваемой страницы, дата и время запроса. При загрузке внешних карт эти сведения могут получать соответствующие сервисы. |
Формы не предназначены для предоставления паспортных данных, сведений о здоровье, биометрии или иных специальных категорий персональных данных.
Основания обработки
Обработка осуществляется на основании Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», согласия пользователя и, когда это применимо, необходимости подготовки и исполнения договора по инициативе субъекта данных либо выполнения обязанностей, установленных законодательством.
Согласие для обращения или заявки оформлено отдельным документом. Перед передачей данных пользователь самостоятельно отмечает соответствующий чекбокс. Ознакомиться с согласием на обработку персональных данных можно заранее.
Согласие для обработки заявки не является согласием на получение рекламы. Для новостей и рекламных акций предусмотрен отдельный необязательный чекбокс «Хочу получать новости и рекламные акции компании». Он не отмечен заранее. Отказ от его выбора не препятствует отправке обращения или заявки.
Порядок обработки
Данные поступают от пользователя при обращении в компанию. Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации и без них и включать сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа, блокирование, удаление и уничтожение — в объёме, необходимом для указанных целей.
На текущей версии сайта формы обращения и заказа подготавливают письмо на info@gpncards.ru. Оно открывается в почтовом приложении пользователя и направляется оператору после отправки пользователем. Подготовка черновика не означает, что письмо уже получено компанией.
На странице договора кнопка «Подгрузить данные» запрашивает реквизиты по введённым ИНН и БИК через сервис оператора. Это действие выполняется по инициативе заявителя для подготовки договора. Перед дальнейшей передачей реквизитов пользователь проверяет и при необходимости уточняет полученные сведения.
Доступ к данным должен предоставляться только тем лицам, которым он необходим для обработки обращения или выполнения установленных обязанностей. Передача и поручение обработки другим лицам допускаются при наличии правового основания и соблюдении требований конфиденциальности. Обращения пользователей не предназначены для публикации в открытом доступе.
Выбор получения новостей и рекламных акций учитывается отдельно от согласия на обработку заявки. В формах обращения и заказа отметка включается в подготовленное письмо. Сам выбор чекбокса не передаёт данные компании: подготовленное письмо необходимо отправить из почтового приложения.
Карты и внешние сервисы
На сайте используются встроенные карты Яндекса и АЗС-локатор Multigo. При их загрузке браузер устанавливает соединение с соответствующим внешним сервисом. Порядок обработки технических данных и использования файлов cookie такими сервисами определяется их собственными документами.
Переход в личный кабинет, магазин приложений или на другой сайт означает обращение к соответствующему ресурсу. Настоящая политика описывает формы и обращения на сайте ПетролТрейд и не заменяет документы сторонних сервисов.
Ограничить сторонние cookie можно в настройках браузера. Это может повлиять на работу встроенных карт. Для обращения к оператору доступны также электронная почта и телефон, указанные в разделе «Контакты».
Сроки и прекращение обработки
Данные обрабатываются в течение времени, необходимого для рассмотрения обращения, подготовки и исполнения договора или выполнения законных обязанностей. Срок действия согласия указан в отдельном документе; достижение цели может потребовать прекращения обработки раньше этого срока.
После достижения цели или отзыва согласия данные подлежат удалению или уничтожению в установленном законом порядке, если отсутствует другое законное основание для их обработки. Документы, необходимые для исполнения договора, бухгалтерского учёта или защиты прав, могут обрабатываться в пределах соответствующих обязательных сроков.
Конфиденциальность и защита
Оператор обязан обеспечивать конфиденциальность персональных данных и принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты от неправомерного доступа, изменения, раскрытия, удаления и иных неправомерных действий.
Обработка должна соответствовать заявленным целям, а состав данных — быть соразмерным этим целям. При обнаружении неточности пользователь может обратиться к оператору для уточнения сведений.
Права пользователя
- Получать сведения об обработке своих персональных данных, её целях и основаниях.
- Требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неточны, получены незаконно или не нужны для заявленных целей.
- Отозвать согласие и направить требование о прекращении обработки в предусмотренных законом случаях.
- Обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре или в суде.
Запрос рассматривается в сроки, установленные законодательством. Для предоставления данных или выполнения требования оператор может запросить сведения, необходимые для проверки личности заявителя и его связи с обращением.
Обращение и отзыв согласия
Напишите оператору
Для отзыва согласия или уточнения сведений направьте обращение на info@gpncards.ru. Укажите имя, контакт, использованный при обращении, и суть требования, чтобы можно было найти ваши данные.
info@gpncards.ruПисьменное обращение также можно направить по адресу: 121354, г. Москва, ул. Дорогобужская, д. 14, стр. 6, этаж 2-й, помещение 316 (часть). Отзыв согласия не препятствует обработке данных, для которой сохраняется самостоятельное законное основание.
Чтобы отказаться от новостей и рекламных акций компании, напишите на info@gpncards.ru, указав контакт, на который поступают сообщения. Отказ от таких сообщений не прекращает рассмотрение вашей заявки или обслуживание по договору.
Политика доступна для ознакомления без заполнения форм. Актуальная редакция размещается на этой странице.