При покупке топлива для транспорта госучреждений применяется два способа оплаты: наличный расчет и топливные карты. Второй метод более прогрессивный и дает некоторые преимущества пользователю карточки, недоступные при покупке горючего за наличные деньги.
Некоторые особенности безналичного способа расчета за топливо
При оформлении топливной карты составляется договор, в котором прописывается право ее владельца на получение бензина или другого вида горючего на АЗС компании, выпустившей карту. Горючее переходит в собственность организации или частного лица в момент его заливки в бак транспортного средства.
В журнале приема-выдачи указывается ФИО водителя, получившего корпоративную топливную карту Газпромнефть, его реквизиты и личная подпись. Делается это в целях контроля над расходом топлива и обеспечения сохранности самой карты.
При ведении бухгалтерского учета в государственных учреждениях информация о безналичной оплате топлива фиксируется на забалансовом счете 03. Во время оформления карты в документе указывается уплаченная за нее стоимость, а если карточка получена бесплатно, указывается условная цена (1 руб.).
Для расчета с компанией-поставщиком карт составляется заявка на кассовый расход, в которой отражается фактическая стоимость топливных карт.
Во время заправки на АЗС водителю выдается чек с датой и временем произведенной операции, а также вид и количество полученного топлива. Он подшивается к путевому листу транспорта, за которым закреплена карта.
Пример учета по топливным картам
Для примера возьмем не существующую организацию. Она заказала топливную карту стоимостью 1000 рублей с месячным лимитом на 100 л бензина. Согласно чекам, приложенным к путевым листам, водителем израсходовано 90 л горючего. В этом случае сумма для оплаты составит 90 X 40 (стоимость бензина на момент перечисления средств) = 3600 руб. Эта сумма перечисляется на карт-счет с лицевого счета предприятия и отражается бухгалтером в документах для списания.
В нашей компании можно получить топливные карты Газпромнефть для государственных учреждений. Лимит может быть заложен в количестве топлива или в определенной сумме (в рублях). Заправку по картам производят АЗС компании и сотрудничающие с ней партнерские фирмы, включая региональных поставщиков. Более подробная информация доступна на сайте компании, или ее могут предоставить специалисты фирмы.
Читайте также: Схемы расчетов по корпоративной карте Газпромнефть или В чем опасность поддельного бензина