Пользоваться топливными картами сегодня могут как физические, так и юридические лица. Принцип примерно одинаков: главное – иметь пополненный баланс, а заправляться можно на конкретном АЗС. Отличие заключается, в первую очередь, в способе управления услугой. Есть ли другие нюансы?
Топливные карты для физических лиц
Если вы приобрели заправочную карту «Газпромнефть» для личного пользования, управлять услугой сможете практически без ограничений в онлайн-кабинете на сайте выпустившей ее компании. Пользователю доступен такой функционал:
- проверка состояния счета;
- изучение истории операций;
- пополнение баланса;
- блокировка карты, если она потеряна или украдена;
- получение информации о скидках, бонусах и т. д.
Если владелец – юридическое лицо
Покупателями таких топливных карт являются организации, выдающие пластик водителям транспортных средств – своим сотрудникам. Последние имеет право лишь заправлять авто в соответствии с регламентом, принятым в компании. Остальные операции – прерогатива держателя корпоративной карты «Газпромнефть», который по своему усмотрению регулирует этот процесс. Именно он может разблокировать или заблокировать ее, пополнить баланс и проверить его в любое время.
Для контроля расхода по карте владелец или уполномоченное лицо точно так же обращается в личный онлайн-кабинет. Водители же получают информацию только по запросу, а зачастую не получают ее вообще – сведения по балансу можно узнать непосредственно у руководства. Покупка топлива происходит по привычной схеме.
Преимущества покупки топливной карты для юридического лица
Делая выбор в пользу этого решения, организация сможет обезопасить себя от ошибок в учетной бухгалтерии и штрафных санкций со стороны проверяющих органов. В обычных условиях бухгалтерам приходится заполнять множество документов, ведь водители зачастую оплачивают топливо не своими деньгами, а выданными под отчет. Свести баланс и сделать это безошибочно оказывается очень непросто.
Если расчет за бензин осуществляется посредством топливных карт, предприятие получает подробные отчеты, что позволяет правильно вести финансовую документацию. Еще один плюс – облегчение работы водителям: им больше не придется получать подотчетные средства и сдавать чеки с заправочных станций, поскольку все это за них «сделает» корпоративная топливная карта. Что, впрочем, не мешает приобрести и личную.
Похожие материалы: 10 стереотипов о бензине: правда и вымысел или Центр цифровых инноваций в «Газпромнефти»